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자율준수 프로그램 운영현황

제 1 요소 : 최고 경영자의 자율 준수 의지 천명

1. 全임직원의 공정거래법규 자율준수를 통하여 불공정 거래 행위를 근절하고 공정한 기업 문화 정착을 위하여 CEO가 명시적으로 자율 준수 의지 천명
2. 공정거래자율준수프로그램의 설명회 및 공정거래법 교육을 통하여 CEO의 자율준수의지를 임직원에게 전달
3. CEO의 강력한 의지에 의하여 공정거래자율준수프로그램과 공정거래관련 사례는 매월 경영회의에서 설명을 하고 그룹웨어 “준법경영/공정거래법,하도급법” 섹션에서 게시함으로써 상시 임직원들이 볼 수 있도록 하였음

제 2 요소 : 자율준수관리자 제도 운용

회사는 이사회 결의를 통하여 경영관리실장을 공정거래 자율준수 관리자로 자동 임명되도록 하였으며, 당해 사실을 그룹웨어 전사게시판, 전자문서, 각종 교육을 통하여 전달. 모든 계약의 최종 결정권자를 자율준수 관리자로 정함으로써 준법 경영 프로세스를 더욱 강화하였으며, 자율준수관리자는 자율 준수 프로그램 운용을 중심으로 계약검토, 분쟁해결, 감사, 핫라인의 책임자 역할을 수행하고 있음

1. 자율준수관리자는 이사회에서 선임하되, 경영관리실장이 당연직으로 선임
2. 자율준수관리자로 경영관리실장 조강식 이사 선임
3. 자율준수 관리자의 주요 활동

a. 공정거래 자율준수 프로그램 운영현황 이사회 보고
b. 공정거래 자율준수 프로그램 운영규정 제정 및 운용
c. ORC규정 및 감사업무의 실무 결재 제정 및 주재
d. 자율준수 관련 계획 수립 : 수시
e. 자율준수 관련 사전검토 및 감독활동 : 수시

당사는 실질적인 자율준수프로그램의 운영을 위하여 자율준수관리자가 계약의 사전검토 및 사후 승인의 전 과정을 담당하도록 시스템을 구축하였으며, 모든 프로젝트 및 문서는 자율준수관리자의 사전 승인이 있는 경우에만 진행하도록 규정(자율준수 프로그램 운영 규정, 인감관리규정에 각 자율준수 관리자의 권한과 역할을 규정하였으며 이에 대한 실무 책임을 공정거래 자율준수 전담부서인 법무팀에서 하도록 규정화)

제 3 요소 : 자율준수편람 제작 및 배포

당사 업계 특성 및 부서별 특성을 감안하여 임직원이 쉽게 이해할 수 있도록 자율준수편람을 제작하여 배포

1. 자율준수편람 제작 및 배포 : 2002년
2. 공정거래 관련 법규 및 동향, 법률자문을 그룹웨어에 등재함으로써 상시 모든 직원이 공정거래 관련 자문 및 상담을 받을 수 있도록 조치 : 2003년
3. 자율준수편람 개정본 제작(2008년), 해당 사항에 대하여는 그룹웨어 게시판에 게시하여 임직원의 접근도를 높였음
4. 자율준수편람 개정본 제작(2015년), 그룹웨어 게시판에 게시 후 협조전을 발송하여 각 부서에서 열람할 수 있도록 함

제 4 요소 : 임직원을 위한 교육프로그램의 운용

정기적인 사이버교육 및 오프라인 교육을 통하여 공정거래법 기본 지식 습득 및 자율준수 풍토 정착

1. 전 임직원에 대한 온/오프라인 교육을 매년 실시
2. 위반 가능성이 큰 부서나 관련자 및 신입직원 대상으로 특별교육 실시
3. 자율준수 관리자 및 실무 책임자는 매년 공정거래전문연수과정과 자율준수 포럼에 참석하여 업무지식을 늘리고 공정거래 위원회와 공감대를 형성

제 5요소 : 내부감독체계의 구축

현업부서에서 업무추진 時 공정거래법규 위반 소지 여부를 사전 Screening할 수 있도록 규정화, 프로세스화 되어 있으며 주요한 거래에 대하여는 반드시 법률자문을 받도록 하고 있음

1. 회사의 모든 문서(계약서)는 공정거래 자율준수 전담부서인 법무팀의 사전 계약검토와 승인을 거치도록 규정하고 있어 법규위반 사항을 사전에 차단할 수 있는 시스템을 구축하고 있음(인감관리규정, 공정거래 자율준수 프로그램 운영규정)
2. 회사내외에서 발생하는 주요 법규 위반 가능성 있는 사례나 가능성이 있는 부분에 대하여는 홈페이지나 그룹웨어상의 핫라인을 통하여 신고 받고 있음
3. 주요 하도급 관련 업무부서는 상시 자체감사 및 확인업무를 수행하고 있음(재정팀, 회계팀, 통합구매팀, 구매전략팀, 각 사업팀)
4. 공정거래 자율준수 및 예방을 위한 공문 발송 : 수시(주로 사내 News Letter를 활용하여 업무 수행을 실시함)
5. 공정거래 관련법 개정 내용 관련부문 통보 : 수시
6. 공정거래 자율준수 모니터링 실시 : 연 2회 이상
7. 자율준수를 위한 실행계획 및 운영내역 이사회 보고 : 연 1회

제 6요소 : 공정거래법규 위반자에 대한 제재시스템 구축

공정거래법규를 위반한 임직원에 대하여는 인사위원회를 통한 징계를 실시할 수 있도록 징계규정, 공정거래 자율준수 프로그램 운영규정을 두고 실시하고 있음. 공정거래 자율준수 프로그램 운영규정에 공정거래 제보자에 대한 비밀 보장의무, 불이익조치 금지 등의 조항을 신설하여 공정거래 제보자를 보호할 수 있도록 함

제 7요소 : CP운영의 평가와 개선

공정거래 자율준수 프로그램의 운영성과를 평가하기 위한 정기점검, 성과분석, 인지도 평가를 실시하며, 임직원들을 대상으로 교육효과를 평가하여 지속적인 피드백을 제공하고 프로그램 개선사항에 반영함

CP운영 결과는 이사회에 연 1회 보고하여 경영과정의 설계와 시행에 반영되고 있음